Przygotowanie wzorów pism wiąże się z przygotowaniem merytorycznym, jak i praktycznym. O ile zastosowanie wiedzy przy redagowaniu wzoru pisma nie sprawia problemu, o tyle konieczne jest powiązanie wiedzy, z konkretnym problemem.
Zredagowanie wzoru pisma dla konkretnego przypadku jest o tyle procesem złożonym, dla tego wymaga takiego wyboru zdarzenia, który bedzie miał możiwie najszersze wykorzystanie, stanowił pomoc przy rozwiązywaniu podobnych sytuacji.
Wzór pisma dla wybranego zdarzenia winien być łatwo dostosowany do zbliżonego rzypadku, ale także, aby jego przystosowanie do potrzeb użytkownika nie nastręczało kłopotów.
